Møte i Formannskapet den 14.06.2016

Forslag til vedtak:
Protokoll fra formannskapets møte 24.05.2016 godkjennes med tillegg av ovennevnte rettelse.

Ad sak 095/16 Vestfjorden avløpsselskap (VEAS) - forespørsel om endret organisasjonsform:
Kjell Maartmann-Moe (Ap) ba om at følgende tilleggsinnstilling fra Eierutvalgets behandling 11.05.2016 tas med i protokollen:

Rådmannen bes vurdere alternative selskapsformer, og komme tilbake til Eierutvalget med det på et passende tidspunkt.

Votering:
Protokollen fra formannskapets møte 24.05.2016 med Maartmann-Moes tillegg ble enstemmig godkjent.

Innstilling:

1. Forslag til planstrategi og planprogram for kommuneplan 2017-35 vedtas.
2. Rådmannen bes igangsette arbeidet med en punktreguleringsplan på Oustøya for å dekke behovet for bryggeplasser for allmennheten og hytteeierne på øya.

Votering:
Forslaget fra Udnes/Maartmann-Moe ble enstemmig vedtatt.
Espeliens forslag punkt 1 fikk 1 stemme (Frp) og falt.
Espeliens forslag punkt 2 fikk 4 stemmer (3Ap, 1Frp) og falt.
Forslaget fra Sangtarash ble enstemmig oversendt rådmannen.
Lilloe-Olsens forslag følger saken til kommunestyret.

Innstilling:

1. Handlingsplan sykkel 2016–19 tas til orientering, herunder fordeling av øremerkede sykkelmidler for 2016 og 2017 slik redegjørelsen viser.
2. Rådmannen bes legge frem revidert sykkelstrategi til politisk behandling i 2017.
3. Bærum kommune søker om «Sykkelbyavtale» med Akershus fylkeskommune og Statens vegvesen.
4. Merking av egne sykkelsoner benyttes som tiltak for å møte henvendelser om kryss som oppleves som farlige og/eller konfliktfylte.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Følgende tillegg fra behandlingen i Hovedutvalg MIK oversendes rådmannen:
Rådmannen bes vurdere enkle tiltak for å forbedre situasjonen for syklende langst E18. Rådmannen bes om å sette måltall for andel reiser utført med sykkel til 10% ved revidering av handlingsplanen i 2017.

Vedtak:
Saken tas til orientering.
Det avdekkes hvorfor innbyggerne velger bort gange og sykkel til fordel for bil.
Rådmannen bes kontakte fylkeskommunen og be om en vurdering og kostnaden av å gjøre hele Bærum kommune til én takstsone innenfor Ruters billettsystem.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Rusmiddelpolitisk handlingsplan med tiltak 2016 – 2020 vedtas.
2. Det gis ikke skjenkebevillinger i detaljvarehandelens ordinære åpningstider – punkt 2.9 i Bevillingspolitiske retningslinjer.
3. Fokuset på vandel opprettholdes. Bevillinger skal være «lett å få – lett å miste».
4. Administrasjonen skal ha fokus på dialog og veiledning overfor salgs- og skjenkebransjen – punkt 3.4 i Bevillingspolitiske retningslinjer.
5. Antall kontroller i Bærum nedjusteres til alkohollovens krav.
6. Rådmannen skal i planperioden 2016 – 2020, foreta en gjennomgang av kommunes forskrift for salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikk. Gjennomgangen skal være lovteknisk, vurdere en regel for utvidet skjenketid utendørs ved særskilte tilfeller, bransjens innspill om endrede skjenketider utendørs samt bransjens innspill om utvidet skjenketid innendørs mot å innskrenke skjenketiden for brennevin.
7. Det gjennomføres en fullstendig vandelsgjennomgang og fornyelse av alle salgs- og skjenkebevillinger, før 30.6.2016.
8. Rådmannen vil i løpet av bevillingsperiode 2016 – 2020, se nærmere på hvilke kriterier som eventuelt kan ligge til grunn for at enkelte bevillinger kan forlenges etter neste kommunevalg, uten søknad om fornyelse.
9. Bevillingspolitiske retningslinjer vedtas som praksis for administrasjonen.
10. Saken oversendes Ungdommens kommunestyre til orientering.

Votering:
Innstillingens punkt 2 ble vedtatt mot 1 stemme (Frp).
Innstillingens øvrige punkter ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:
Med hjemmel i alkoholloven, §§ 3-1 første ledd og 3-3 gis AS Vinmonopolet bevilling til å selge alkoholholdig drikk med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent alkohol for bevillingsperioden 01.07.2016 – 30.09.2020 ved følgende utsalgssteder:

Bekkestua          Gml. Ringeriksvei 33, 1357 Bekkestua

Fornebu          Snarøyaveien 55, 1364 Snarøya

Kolsås          Rødskiferveien 3, 1352 Kolsås

Sandvika          Leif Tronstadsplass 2, 1337 Sandvika

Østerås          Otto Ruges vei 80, 1361 Østerås

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Kommunens samfunnsansvar og miljøambisjon tydeliggjøres i revidert anskaffelsesstrategi.
2. Anskaffelsesstrategien vedtas slik den fremkommer av vedlegget.
3. Strategien oppdateresved behov, minimum en gang hver kommunestyreperiode.
4. Status på gjennomføring av strategien rapporteres årlig, første gang innen utgangen av 2016.
5. Kommunen skal søke å anskaffe til nullutslippsbiler ved anbud og anskaffelser for alle biler når krav til rekkevidde er mindre eller lik 300 kilometer.
6. Det utarbeides rutiner/retningslinjer for kjøp på bruktbilmarkedet.
   

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Forslaget fra Schei fikk 2 stemmer (MDG, V) og falt.

Innstilling:

1. Bærum kommune tar til etterretning av Asker, Røyken og Hurum ikke ønsker å inkludere Bærum i et videre samarbeid om en felles kommune.
   Bærum som egen kommune er et godt alternativ både når det gjelder tjenesteyting, myndighetsutøvelse og rollen som sterk samfunnsutviklingsaktør.
2. Bærum kommune vil konsentrere det videre arbeid rundt regionreformen og oppgavefordelingen mellom de ulike nivåene. Med Bærums beliggenhet og nærhet til hovedstaden er det naturlig å se Bærum som en del av et større hovedstadssamarbeid.
   Bærum kommune vil følge opp de initiativ som kommunen har tatt for et tettere samarbeid med Oslo kommune og Akershus fylkeskommune.
3. Bærum  kommune vil holde døren åpen for drøftinger dersom nabokommuner i Akershus eller Buskerud skulle være interessert.

Votering:
Fellesforslaget punkt 1 ble enstemmig vedtatt.
Fellesforslaget punktene 2 og 3 ble vedtatt mot 1 stemme (Frp).

Vedtak:
Månedsrapporten for april 2016 tas til orientering.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

Følgende personer innstilles som kandidater til valg av skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 – 31. desember 2010, i tillegg til de 39 tidligere oppnevnte kandidatene:

1. Anneke Frøysa (f. 1957), cand.scient., senioringeniør
2. Kjell Gautier Gjerdsbakk (f. 1948), pensjonist/spesialrådgiver
3.Terje Hansen (f. 1951), pensjonist/trykker
4. Else-Marie Høie (f. 1953), lektor
5. Christos Kanellos (f. 1957), avlaster
6.Arne Inge Mathisen (f. 1945), ingeniør, økonom
7. Mari Tveiten Norberg (f. 1987), overingeniør
8. Odd Bjarne Olander (f. 1946), daglig leder/bygningsingeniør

Votering:
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger.

Votering:
Enstemmig tatt til orientering.

Vedtak:
Formannskapet viser til rådmannens redegjørelse, og til Planutvalgets befaring og møte med ansvarlig prosjekterende Rambøll AS og ansvarlig kontrollerende Sweco AS 9.6.2016. Formannskapet finner at de organisatoriske tiltak som er iverksatt som faste rutiner i asylmottaket for å hindre brann og branntilløp, og sikre rømning,gjør det forsvarligå fravike kravet om automatisk slokkeanlegg og kravet om inndeling i brannceller.

I medhold av plan- og bygningsloven § 31-2, 4. ledd, gis det fravik fra byggteknisk forskrift
§11-8 (kravet om inndeling i brannceller), og § 11-12 (kravet om automatisk brannslokkeanlegg).

I medhold av plan- og bygningsloven § 31-2, 4. ledd gis det fravik fra byggteknisk forskrifts krav om krav om uteoppholdsareal (§ 8-4), krav om størrelse på heis (§12-3), krav om handicaptoalett ietasje (U1), krav om bredde på handicaptoalett i 1.-4. etasje (§ 12-9), krav om utforming av dør (dørbredde og dørautomatikk, §12-15), krav om håndlist i to høyder og lengde på håndlist (§ 12-16), krav om lydisolasjon (sideveis mellom boenheter og trinnlyd mellom etasjer, §13-7), krav om støysikring mot E18 (utendørs støykilder, §13-9), og krav om energieffektivitet (§ 14-2 og §14-3).

I medhold av plan- og bygningsloven §19-2 innvilges midlertidig dispensasjon fra reguleringsplan r.jnr. 1984-12 forTransportsentralen, reguleringsformålet «Kontor» til bruksendring til asylmottak til 1.1.2018.

I medhold av plan- og bygningsloven §19-2 innvilgesmidlertidig dispensasjon fra §10.3 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel, til oppføring av gjerde med høyde 2,0 meter, til 1.1.2018.

Nærmere vilkår fastsettes i tillatelsen.

Votering:
Innstillingen ble vedtatt mot 3 stemmer (Frp, MDG, SV).