Møte i Kontrollutvalget den 30.11.2015

Vedtak:
Protokoll fra kontrollutvalgets møte 31.08.2015 godkjennes slik den foreligger.

Vedtak:
1. Rapporten om digitalisering av kommunens tjenester tas til orientering.

2. Rådmannen bes om å følge opp anbefalingene.

3. Revisjonen bes om å følge opp saken og gi tilbakemelding til kontrollutvalget i løpet av 2016.

4. Saken oversendes kommunestyret med forslag til følgende vedtak:

1) Rådmannen bør sikre at det innarbeides rutiner for å følge opp gevinster og gevinstrealisering når tjenestene digitaliseres, inklusiv en bedre utnyttelse av mottatt data.

2) Rapporten om digitalisering av kommunens tjenester tas til orientering.

3) Rådmannens bes om å følge opp anbefalingene.

Vedtak:

1. Rapporten om innkjøpene tas til orientering.

2. Rådmannens bes følge opp anbefalingene.

3. Revisjonen bes om å følge opp saken og gi tilbakemelding til kontrollutvalget.

4. Saken oversendes kommunestyret med forslag til følgende vedtak:

1) Rapporten om innkjøpene tas til orientering.

2) Rådmannens bes følge opp anbefalingene.

Vedtak:

1. Kontrollutvalget vedtar forslag til fremdriftsplan.
2. Kontrollutvalget ber revisjonen utarbeide et grunnlag for kontrollutvalgets risiko- og vesentlighetsvurderinger i henhold til innspillene i møtet.

Vedtak:
Revisjonens engasjementsbrev datert 23.11.2015 tas til etterretning.

Vedtak:
Revisjonens gjennomgang tas til orientering.

Denne rapporteringen til kontrollutvalget er ikke nødvendig med mindre revisjonen selv ser behov basert på avvik i Handlingsprogrammet.

Vedtak:
Revisjonens redegjørelse tas til orientering.

Vedtak:
1) Revisjonssjefens forslag til revisjonens budsjett for 2016 tas til etterretning.

2) Budsjettet sendes kommunestyret med følgende vedtak:

- Revisjonens budsjettet godkjennes slik det foreligger.

- Revisjonens budsjett og kontrollutvalgssekretariatets budsjett behandles sammen som budsjett for Tilsyn og Kontroll.

Vedtak:
Møtedatoene godkjennes med endringen som fremkom i møtet.

Det ble besluttet å legge inn et møte den 18. januar.

Vedtak:

1) Budsjettet til kontrollutvalgets sekretariat er innen rammen av Handlingsprogrammet og tas til etterretning.

2) Budsjettet sendes kommunestyret med følgende vedtak:  

- kontrollutvalgssekretariatets budsjett godkjennes slik det foreligger.

- kontrollutvalgssekretariatets budsjett og revisjonens budsjett behandles sammen som budsjett for Tilsyn og   Kontroll.