Møte i Kontrollutvalget den 18.01.2016
| Utvalg: | Kontrollutvalget |
|---|---|
| Dato: | 18.01.2016 18:00 - 20:00 |
| Møtested: | Rådhuset, Møterom B 420 |
| Sakskart: |  |
| Møteprotokoll: | |
Saksliste
001/16 - 15/260077 - Godkjenning av protokoll
Journaldato: 17.12.2015 2 dokumenterArkivsak: 15/156209 - KontrollutvalgsmøteBrevdato: 17.12.2015Dokumenttype: Internt notatAnsvarlig enhet: Politisk sekretariatSaksbehandler: Jannicke HjelmervikDokumenter
- Godkjenning av protokoll
(Hoveddokument, 319KB)
- Protokoll - Kontrollutvalget - 30.11.2015
(Vedlegg, 460KB)
Vedtak
Protokoll fra kontrollutvalgets møte 30.11.2015 godkjennes slik den foreligger.002/16 - 16/2257 - Revisjonens serviceerklæring til kontrollutvalget 2016
Journaldato: 06.01.2016 1 dokumentBrevdato: 06.01.2016Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: KommunerevisjonenSaksbehandler: Per-Martin SvendsenDokumenter
- Revisjonens serviceerklæring til kontrollutvalget 2016
(Hoveddokument, 413KB)
Vedtak
Revisjonens serviceerklæring tas til etterretning.003/16 - 16/2475 - Kontrollutvalgets risiko- og vesentlighetsanalyse og plan for selskapskontroll 2016-
Journaldato: 07.01.2016 4 dokumenterBrevdato: 07.01.2016Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: KommunerevisjonenSaksbehandler: Per-Martin SvendsenDokumenter
- Kontrollutvalgets risiko- og vesentlighetsanalyse og plan for selskapskontroll 2016-
(Hoveddokument, 558KB)
- Selskapskontroll 2014
(Vedlegg, 1MB)
- Eierskapskontroll i VEAS
(Vedlegg, 2MB)
- Regnskapsopplysninger fra selskapene
(Vedlegg, 232KB)
Vedtak
Revisjonen bes på bakgrunn av gjennomført overordnet analyse utarbeide en plan for selskapskontroll til neste møte.004/16 - 15/256458 - Kontrollutvalgets risiko og vesentlighetsvurdering og overordnete plan for forvaltningsrevisjon
Journaldato: 21.01.2016 2 dokumenterBrevdato: 10.12.2015Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: KommunerevisjonenSaksbehandler: Morten MjølsnesDokumenter
- Kontrollutvalgets risiko og vesentlighetsvurdering og overordnete plan for forvaltningsrevisjon
(Hoveddokument, 7MB)
- Overordnet plan for forvaltningsrevisjon 2016
(Vedlegg, 357KB)
Vedtak
Kontrollutvalget ber revisjonen utarbeide forslag til overordnet plan til neste møtet.
Behandling
Saken ble behandlet som første sak, da Hulda Tronstad måtte forlate møtet litt tidlig.
Det ble lagt frem innspill fra Funksjonshemmedes råd, BIOM, og et av kontrollutvalgets varamedlemmer angående tema for forvaltningsrevisjoner.
005/16 - 15/227278 - OPPFØLGING AV REVISJONSMERKNADER FRA 2014
Journaldato: 22.10.2015 1 dokumentBrevdato: 22.10.2015Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: KommunerevisjonenSaksbehandler: Anne Njøten GrøtterudDokumenter
- OPPFØLGING AV REVISJONSMERKNADER FRA 2014
(Hoveddokument, 428KB)
Vedtak
Revisjonens redegjørelse tas til orientering.006/16 - 16/1702 - Virksomhetsplan 2016 - Revisjonen
Journaldato: 06.01.2016 2 dokumenterArkivsak: 15/33496 - Revisjonen - virksomhetsplanBrevdato: 06.01.2016Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: KommunerevisjonenSaksbehandler: Morten MjølsnesDokumenter
- Virksomhetsplan 2016 - Revisjonen
(Hoveddokument, 322KB)
- VIRKSOMHETSPLAN 2016
(Vedlegg, 2MB)
Vedtak
Revisjonens virksomhetsplan for 2016 tas til etterretning.007/16 - 16/2695 - Virksomhetsplan 2016_Kontrollutvalget
Journaldato: 07.01.2016 1 dokumentBrevdato: 07.01.2016Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Politisk sekretariatSaksbehandler: Jannicke HjelmervikDokumenter
- Virksomhetsplan 2016_Kontrollutvalget
(Hoveddokument, 319KB)
Vedtak
1. Kontrollutvalget vedtar den foreslåtte Virksomhetsplanen for 2016.2. Saken sendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak:
-Kommunestyret tar kontrollutvalgets virksomhetsplan for 2016 til orientering.
008/16 - 15/260913 - Vurdering av forvaltningsrevison om nytt økonomisystem
Journaldato: 21.12.2015 1 dokumentArkivsak: 15/128058 - Forvaltningsrevisjon - BØRBrevdato: 21.12.2015Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: KommunerevisjonenSaksbehandler: Morten MjølsnesDokumenter
- Vurdering av forvaltningsrevison om nytt økonomisystem
(Hoveddokument, 525KB)
Vedtak
Kontrollutvalget ber revisjonen legge frem et forslag til prosjektplan i tråd med utvalgets innspill til neste møte.
Vis detaljer
Skjul detaljerFremmøte
| Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|---|
| Per Arne Nyberg | Ap | Utvalgsleder | pan@epost.no |
| Carl Wilhelm Tyrén | Frp | Nestleder | ctyren@online.no |
| Hilde Solberg Øydne | H | Medlem | hilde.oydne@baerum.kommune.no |
| Kaare Granheim | KrF | Medlem | kaare@kaaregranheim.no |
| Hulda Tronstad | V | Medlem | hulda.tronstad@gmail.com |
| Karl Berg | kaberg@baerum.kommune.no | ||
| Per-Martin Svendsen | per-martin.svendsen@baerum.kommune.no |