Møte i Kontrollutvalget den 09.05.2016

Vedtak:
Protokoll fra kontrollutvalgets møte 18. april 2016 godkjennes slik den foreligger.

Votering:
Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.

Vedtak:

Kontrollutvalget tar saken til orientering.

Mona Moengen orienterte innledningsvis før møtet ble satt.

Vedtak:
Kontrollutvalgssekretariatets regnskap pr. 31.03.2016 tas til etterretning.

Votering:
Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.

Vedtak:
Revisjonens økonomiske status pr. 31.03.2016 tas til etterretning.

Votering:
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Revisjonens redegjørelse om etterlevelsesrevisjon tas til orientering

Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Saken oversendes reglementsutvalget for videre arbeid og innarbeiding i kommunens reglement.

Per Arne Nyberg fremmet følgende forslag:
Saken oversendes reglementsutvalget for videre arbeid og innarbeiding i kommunens reglement.

Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt som nytt vedtak.

Vedtak:
Kontrollutvalget ber revisjonen innarbeide innspillene knyttet til de ulike forslagene og fremlegge en samlet oversikt til neste møte.

Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt

Vedtak:

1. Rådmannen bes følge opp anbefalingene
2. Rapporten om investeringene tas til orientering.
3. Revisjonen bes om å følge opp saken og gi tilbakemelding til kontrollutvalget.
4. Saken oversendes kommunestyret.
   

Kontrollutvalgets forslag til vedtak i kommunestyret:

1. Rådmannen bes følge opp disse 4 anbefalingene om forbedring av styingsinformasjon:
   
   a. Rådmannen bør fremlegge en sikrere kostnadsramme for de folkevalgte, som det rapporteres i forhold til, og med klare definisjoner av begrepene.
   
   b. Rådmannen bør sikre at god styringsinformasjon fremkommer i investeringsoversiktene, med opprinnelig kostnadsramme og opprinnelig frist, passerte og kommende milepæler, og med status økonomisk og framdriftsmessig i forhold til disse.
   
   c. Alle investeringer med separat bevilgning bør enkelt kunne gjenfinnes i regnskapet.
   
   d. Rådmannen må gi sluttrapport for alle investeringer over 60 mill.

2.  Rapporten om investeringene tas til orientering.

Votering:
Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.