Møte i Kontrollutvalget den 12.09.2016

Vedtak:
Protokoll fra kontrollutvalgets møte 15.august.2016 godkjennes slik den foreligger.

Votering:
Enstemmig godkjent.

Vedtak
Kontrollutvalgets møter legges til mandager med gruppemøter i rådhuset, møtestart kl. 17:
23. januar
27. februar
27. mars
3. april
24. april
29. mai
19. juni
28. august
25. september
23. oktober
20. november
4. desember

Votering:
Nybergs forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Kontrollutvalgssekretariatets regnskap pr. 31.07.2016 tas til etterretning.

Votering:
Enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Revisjonens økonomiske status pr. 31.07.2016 tas til etterretning.
Kontrollutvalget stiller seg positive til at kommunerevisjonen ber om dispensasjon fra ansettelsesstoppen.

Votering:
Revisjonssjefens forslag ble enstemmig vedtatt.
Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Revisjonens redegjørelse om mislige forhold 1. halvår 2016 tas til orientering.

Votering:
Enstemmig vedtatt

Vedtak:
Frist for fremleggelse av rapporten om korttidsplassene utsettes til kontrollutvalgets møte 07.11.16.

Votering:
Enstemmig vedtatt

Vedtak:
1. Rådmannen besfølge opp anbefalingene
2. Revisjonen bes følge opp saken og gi tilbakemelding til kontrollutvalget.
3. Kontrollutvalget vil vurdere å gjennomføre en forvaltningsrevisjon for å undersøke status for driften av nytt økonomisystem (BØR) etter ca. ett års bruk (2017). 4. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak:

Innstilling:
Kontrollutvalget foreslår at kommunestyret vedtar følgende anbefaling til rådmannen:

Rådmannen bes følge opp de fire anbefalingene.
1. Det bør sikres god overordnet styring av investeringene.
2. Det bør utarbeides en prosedyre for vurdering av stans i investeringer som ikke går som forutsatt.
3. Kompetansen til prosjektlederen må være tilpasset prosjektets kompleksitet og karakter for å sikre bedre kontroll med økonomi, risiko, tidsbruk og kvalitet.
4. Rådmannen bør ha rutiner for å vurdere bruk av ekstern kvalitetssikring for større prosjekter.

Votering:
Revisjonens forslag ble enstemmig vedtatt.
Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt.
Granheims forslag ble enstemmig vedtatt.