Møte i Formannskapet den 23.05.2017

Vedtak:
Protokoll fra møte i formannskapet 16. mai 2017 godkjennes slik den foreligger.

Votering:
Enstemmig godkjent.

Innstilling:
1. Saken "Sandvika-en by for fremtiden" tas til orientering

2. Rådmannen bes legge til rette for en prosess som leder frem til en sak om "Byutvikling Sandvika" som redegjør for mulige ambisjoner og videre arbeid med å utvikle Sandvika både fysisk og innholdsmessig .

Saken bør blant annet omtale kultur som motor i byutvikling, identitetsbygging, byrom-analyser, kulturanalyser og arkitektoniske elementer.

Sakene 114, 115 og 116 ble behandlet under ett.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Nikki Scheis forslag følger saken til kommunestyret uten votering.

Innstilling:
Forslag til områderegulering for Sandvika sentrum øst, planID 2011005, plankart dokument 3515172 og justerte  bestemmelser dokumentnr. 3515171, vedtas, jf. plan- og bygningsloven § 12-12 med følgende endringer og tillegg:

1. Ca. 60 % av bygningsarealene som helhet skal benyttes til boliger.

2. Boligtilbudet bør ha en karakter som avspeiler demografien/alderssammensetningen i Bærum. I tillegg vurderes muligheter for studentboliger. Boligstørrelser og boligstandard skal tilpasses for å muliggjøre dette.

3. Det skal gjøres en mulighetsstudie på alternativer for "overbygd «bygate / gågate». Denne skal legges frem for politisk behandling.

4. I den videre oppfølging av reguleringsplanen gjennom byggesaksbehandling skal estetiske uttrykk og arkitektoniske kvaliteter vektlegges jfr bestemmelsenes paragraf 2.2. Det skal legges stor vekt på Sandvikas identitetsskaping. I dette ligger blant annet arkitektur, variasjoner i bebyggelse, helhetsinntrykk, bruk av fasadematerialer og farger. Det forutsettes at det fremlegges god dokumentasjon på hvordan disse forhold er vurdert og ivaretatt i rammesøknadene. 

5. Høyhuset i Sandvika øst (felt S5) begrenses til 16 etasjer.

6. Høyhuset i Elias Smiths vei 20 m. fl. begrenses til 12 etasjer.

7. En av de øverste etasjene i høyhuset i Sandvika øst avsettes til allmennyttige formål.

8. Det skal legges til rette for underjordisk gang - tverrforbindelse mellom de forskjellige kollektivholdeplassene og med oppganger i sentrum av byen.

9. I forhandlinger om utbyggingsavtaler og avtaler om arealskifter skal kommunen vektlegge å få på plass avtaler om forpliktende utbyggingsrekkefølge som sikrer en mest mulig samlet og helhetlig utbygging, herunder forpliktelser mht fremdrift. 

10. Bestemmelsenes § 2.13: Parkeringsdekningen for bolig endres fra 0,6-1,0 til 1 plass pr. 100 kvm BRA.

11. 100 % av parkeringsplassene for boligene skal ha ladeuttak for elbil(§2.13 i bestemmelsene).

Sakene 114, 115 og 116 ble behandlet under ett.

Votering:
Fellesforslaget H/Ap punkt 1 og 2 ble vedtatt mot 1 stemme (Frp).
Fellesforslaget H/Ap punkt 3 ble vedtatt mot 2 stemmer (Frp, V).
Fellesforslaget H/Ap punkt 4 og 8 ble vedtatt mot 1 stemme (SV).
Fellesforslaget H/Ap punkt 5 og 7 ble vedtatt mot 4 stemmer (Frp, V, MDG, SV).
Fellesforslaget H/Ap punkt 6 voteres under sak 116/17.
Fellesforslaget H/Ap punkt 9 ble enstemmig vedtatt.
Maartmann-Moes forslag punkt 1 (tillegg til fellesforslaget punkt 8) fikk 3 stemmer (3Ap) og falt.
Maartmann-Moes forslag punkt 2 fikk 3 stemmer (3Ap) og falt.
Udnes' forslag ble vedtatt mot 3 stemmer (V, MDG, SV).
Fellesforslaget Frp/V/MDG punkt 1 og 2 fikk 3 stemmer (Frp, V, MDG) og falt.
Fellesforslaget Frp/V/MDG punkt 3 fikk 4 stemmer (Frp, V, MDG, SV) og falt.
Innstillingen ble vedtatt mot 3 stemmer (Frp, V, SV) med unntak av punkt 1, som ble enstemmig vedtatt.
Innstillingen punktene 2 og 3 er å anse som vedtak i planutvalget.

Innstilling:
Privat forslag til reguleringsplan, detaljregulering for Elias Smiths vei 20 m.fl., planID 2015012, plankart dokument 3420007 og bestemmelser dokument 3413813 vedtas, jf. plan- og bygningsloven § 12-12 med følgende endringer og tillegg:

1. Høyhuset i Elias Smiths vei 20 m. fl. begrenses til 12 etasjer.
2. 100 % av parkeringsplassene for boligene skal ha ladeuttak for elbil (§2.13 i bestemmelsene).
3. Rammesøknadene for de toneangivende byggene i Elias Smiths vei legges fram for godkjenning av planutvalget.
4. Parkeringsdekningen skal minimum være i henhold til kommuneplanen.

Sakene 114, 115 og 116 ble behandlet under ett.

Votering:
Fellesforslaget H/Ap ble vedtatt mot 3 stemmer (Frp, V, SV).
Fellesforslaget Frp, V fikk 2 stemmer (Frp, V) og falt.
Innstillingen ble vedtatt mot 4 stemmer (Frp, V, MDG, SV).

Vedtak:
Saken utsettes.

Saken ble utsatt grunnet utsettelse i planutvalget.

Vedtak:

Høyden på kolle 4 reduseres med 1m.
Eventuelle merkostnader avklares i forbindelse med økonomimelding 1 2018.

Nye Kadettangen evalueres to år etter ferdigstillelse.

Saken ble anket inn til formannskapet fra Wenche Berg-Olsen (Frp).

Før behandling av saken (klokken 15.00) fratrådte representanten Ole Kristian Udnes (H) grunnet møte i VEAS. Vararepresentant Astrid Therese Theisen tiltrådte.

Votering:
Ved alternativ votering mellom innstillingen og Espeliens forslag ble innstillingen vedtatt mot 1 stemme (Frp).

Vedtak:
De lokale lønnsforhandlingene for ansatte omfattet av Hovedtariffavtalens(HTAs) kapittel 3 og 5 gjennomføres etter de hovedlinjer som fremkommer av saken.

Formannskapet tar for øvrig saken til etterretning.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering.
2. Alternativ 2 legges til grunn for videre arbeid i konseptfasen: Tilrettelegge for nytt kontorkonsept med plass for 300-600 nye arbeidsplasser og et mål om ca 13 m2 arbeidsplassrelatert areal pr plass, i tråd med det Statsbygg har lagt som norm for regjeringskvartalet. Høye miljø og klimaambisjoner.
3. Følgende temaer skal utredes videre:
   • Kommunegården som signalbygg innen miljø og bærekraft. Hva skal til i rehabiliteringen og hva er kost/nytte.
   • Konkretisere hvilke hensyn som bør tas for å forbedre kommunegårdens posisjon mot bybildet, og sikre at investeringene som gjøres er i tråd med fremtidens utvikling av Sandvika by.
   • Konkretisere prinsipp for arbeidsplassutforming som skal sikre fleksible, miljøvennlige og arealeffektive arbeidsplasser i tråd med tidligere vedtak i Formannskapet.
   • Videreføre dialogen med byggeier Bærum kommunale pensjonskasse (BKP) for å konkretisere roller, ansvar, prosjektorganisering, finansieringsmodeller og avtalebehov knyttet til rehabiliteringen.  
   • Midlertidige kontorlokaler i byggeperioden – muligheter og konsekvenser.
     
4. Rådmannen foreslår å sette av kr 3 millioner til utredninger i ØM1 2017
5. Det legges frem en ny sak etter fullført konseptfase høsten 2017 for endelig beslutning om konsept og om å igangsette planleggingsfase.
6. Rådmannen bes legge frem forslag til videreutvikling av den kunstneriske utsmykkingen i bygningen.

Votering:
Rådmannens forslag med Skards tillegg ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
1. Orintering om endringene i vilkår for statlige tilskudd til Bærum arbeidssenter tas til orientering.

2.Bærum kommune søker ikke ny godkjenning for 5 VTA plasser (varig tilrettelagt arbeid) og 10 APS plasser (arbeidspraksis i skjermet virksomhet). ARBA vil være svært aktuell som leverandør og Bærum kommune ønsker å være i dialog med NAV Tiltak om dette.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Saken oversendes hovedutvalg bistand og omsorg til orientering.

Vedtak:
Rådmannen kommer tilbake til en sak til høsten om det videre arbeidet med innbyggermedvirkning.

Votering:
Enstemmig.

Vedtak:
Revidert rammeavtalen for samarbeid mellom Bærum kommune og velforeningene i Bærum datert 23.mai 2017 vedtas.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:
Endringen i vedtektene for Bærum kommunale pensjonskasse tas til orientering.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:
Regnskap og årsberetning 2016 for Bærum kommunale pensjonskasse tas til orientering.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger.

Votering:
Enstemmig tatt til orientering.