Møte i Formannskapet den 19.09.2017

Vedtak:
Protokoll fra formannskapets møte 29.08.2017 godkjennes slik den foreligger.

Votering:
Enstemmig godkjent.

Vedtak:

1. Det besluttes å gå videre til planleggingsfasen for å fremskynde følgende prosjekter med heldøgns omsorgsplasser: Dønski omsorgsboliger for eldre, Oksenøya bo- og behandlingssenter, Elgefaret omsorgsboliger for mennesker med utviklingshemming.
2. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendige disposisjoner for å igangsette planleggingsfasen.
3. Rådmannen bes innarbeide de økonomiske konsekvensene av fremskyndingsvedtaket i tilleggsinnstilling til HP og ved rullering av LDIP.
4. Rådmannen bes legge frem egne saker for beslutning om gjennomføring i henhold til investeringsreglementet.
5. Alle de nye sykehjemmene og omsorgsboligene skal søke å tilfredsstille de samme strenge miljøkravene. Boligene på Dønski og i Elgefaret skal søke å ha samme miljømål som boligene på Oksenøya og konseptene justeres i tråd med dette.

Votering:
Ved alternativ votering mellom Lilloe-Olsens forslag og ordførerens forslag ble ordførerens forslag vedtatt mot 6 stemmer (V, 3 Ap, MDG, SV).
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering.

2. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendige disposisjoner for å igangsette anskaffelse av totalentreprise for nytt svømmeanlegg på Rud i tråd med denne saken (anskaffelse med forbehold om politisk beslutning om gjennomføring).

3. Det legges frem egen sak for endelig beslutning om gjennomføring med fastsettelse av kvalitet, kostnadsrammer og fremdrift i 2018, etter at gjennomføring og fremdrift for anlegget sett opp mot totaløkonomi er vurdert politisk i forbindelse med HP-behandling 2018-2021. Totalentrepriseanskaffelse med forhandlinger er da gjennomført og markedsutsikkerhet redusert.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Kommunestyret delegerer vigselsmyndighet til følgende ansatte ved Politisk sekretariat: Eirik Lindstrøm, Tone Halvorsen, Anne-Grete Bukier, Stig Olai Kapskarmo, Mette Rambøl, Bente Skåret og Kjersti Flattum Saturday. Myndigheten er delegert fra og med 01.01.18.
2. Kommunestyret delegerer vigselsmyndighet til Øyvind Brandt. Myndigheten er delegert fra og med 01.01.18.
3. Politisk sekretariat bes følge opp saken og opprette et kommunalt vigselstilbud fra 01.01.18 i tråd med gjeldende lovvedtak og føringene gitt ved behandlingen av denne saken.
4. Politisk sekretariat kan utarbeide nærmere retningslinjer og informasjonsskriv om det kommunale vigselstilbudet.
5. Kommunestyrets vedtak om delegering av myndighet til Politisk sekretariat inntas i del 2 av kommunens «Reglementer for folkevalgte organers virksomhet».

Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering.

2. Kommunal erfaring og forskning viser en klar sammenheng mellom en hensiktsmessig organisering og gode resultater. Organisering av kommunens FDV-arbeid og samarbeidet mellom kommunale etater er avgjørende for en effektiv og målrettet bruk av boligene.

Rådmannes bes komme med en oppfølging, hvor det redegjøres for kommunens boligforvaltning. I kommende sak om helhetlig eiendomsvirksomhet og organisering er det ønskelig at det særskilt også sees på kommunale boliger. Er for eksempel dagens praksis vedr. tildelinger og forvaltning av kommunale boliger er den mest effektive? Herunder:
1) legge frem kommunens måltall for årlige vedlikeholdskostnader ( kr pr kvm pr år)
2) legge frem en systematisk kartlegging av hele boligmassen mht. vurdering av tilstand og vedlikeholdsbehov.
3) strategi for opphenting av vedlikeholdsetterslepet
4) synliggjøring av kostnader vedr. beboerskifter, ant døgn uten leietaker
5) budsjett/regnskap for inntekter og utgifter

3. I den videre fremlegging av informasjon om økonomiske forhold ved gjengs leie i kommunale boliger, bør det skilles mellom rene leieinnntekter, kapitalkostnader, felleskostnader og normalt vedlikehold av boligene.

Votering:
Det ble besluttet å omgjøre innstillingen fra hovedutvalg bistand og omsorg til endelig vedtak i utvalget.

Harald Sævareids forslag fikk 5 stemmer (SV, 3Ap, MDG) og falt.
Kari Seljelids forslag punkt 1 fikk 6 stemmer (3Ap, V, MDG, SV) og falt.
Seljelids forslag punkt 2 ble enstemmig vedtatt.
Siw Wikans forslag ble enstemmig vedtatt.
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
1. I forbindelse med vurderingen av den fremtidige brannordningen for Bærum kommune oppnevnes et forhandlingsutvalg.
2. Forhandlingsutvalget består av i alt 3 medlemmer.
3. Følgende representanter oppnevnes som medlemmer av forhandlingsutvalget: Bærum kommunes medlem av representantskapet i brannvesenet Ole Kristian Udnes (H), lederen av eierutvalget i Bærum Siw Wikan (H) og formannskapsmedlem Kjell Maartmann-Moe (Ap).
4. Rådmannen ivaretar sekretærfunksjonen for forhandlingsutvalget.
5. Forhandlingsutvalget får følgende mandat:
Fremforhandle en best mulig brannfaglig løsning som også er økonomisk fordelaktig, og som ivaretar Bærum kommunes ansvar i henhold til lov om brann og eksplosjonsvern. Forhandlingsutvalgets anbefaling/innstilling fremmes for politisk behandling.
6. Dersom det er hensiktsmessig å si opp selskapsavtalen for Asker og Bærum brannvesen innen 31.12.17, gir eierutvalget sin tilslutning til det.

Habilitetsvurdering:
Det ble foretatt en habilitetsvurdering av representantene Marianne Rieber-Mohn (Ap) og Harald Sævareid (SV) da de er styremedlemmer i Asker og Bærum brannvesen. Formannskapet fant representantene inhabile og representantene fratrådte under behandlingen av saken. Representanten Bjørn A. Larsen (R) tiltrådte som varamedlem for Sævareid. Det var 12 representanter til stede under behandlingen.

Votering:
Innstillingen med Kari Seljelids forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Saken utsettes i påvente av fornyet behandling i Eierutvalget.

Saken ble utsatt i påvente av fornyet behandling i Eierutvalget.

Vedtak:
De lokale lønnsforhandlingene for ansatte omfattet av Hovedtariffavtalens(HTAs) kapittel 4, pkt 4.2.1 gjennomføres etter de hovedlinjer som fremkommer av saken.

Formannskapet tar for øvrig saken til orientering.

Rådmannen kommer tilbake med svar på spørsmål om hvilke yrkesgrupper det er vanskelig å rekruttere.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Bærum kommune bevilger kr. 2 per innbygger til årets TV-aksjon, totalt kroner 249 596. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto.

Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatatt.

Vedtak:
Saken utsettes. Rådmannen kommer tilbake med et notat på bakgrunn av diverse spørsmål stilt i møtet.

Votering:
Ordførerens utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger.

Votering:
Enstemmig tatt til orientering.

Vedtak:
Bærum kommune har ingen merknader til forslag til forskrift om skogbehandling og skogsdrift i Oslo og nærliggende kommuner.

Anke fra Nikki Schei (MDG)

Votering:
Nikki Scheis reviderte forslag 1 fikk 5 stemmer (MDG, 3Ap, SV) og falt.
Ved alternativ votering mellom innstillingen og Nikki Scheis forslag 2 ble innstillingen vedtatt mot 6 stemmer (MDG, 3Ap, V, SV).

Vedtak:
Rådmannen oppnevner Bærums medlem og varamedlem til alminnelig skjønsnemd med virkeområde Oslo, Asker og Bærum.

Votering:
Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt.