Møte i Formannskapet den 06.03.2018

Vedtak:
Protokoll fra formannskapets møte 13.02.2018 godkjennes med følgende rettelse:
Ad. sak 025/18 - Sandvika sjøfront - oppstart programarbeid

Siste punkt i vedtaket endres til:
Muligheter for at lokalvei kan gå i tunnel/kulvert/under lokk etc under hele eller deler av planområdet tas inn i planprogrammet.

Ad. sak 025/18 - Sandvika sjøfront - oppstart programarbeid
Siste punkt i vedtaket endres til:
Muligheter for at lokalvei kan gå i tunnel/kulvert/under lokk etc under hele eller deler av planområdet tas inn i planprogrammet.

Votering:
Enstemmig vedtatt med ovennevnte rettelse.

Innstilling:
Privat forslag til detaljregulering for Kirkeveien 59, planID 2017013, plankart dokument 3582943 og bestemmelser, dokument 3744453, vedtas, jf. plan- og bygningsloven § 12-12 med følgende tillegg:

1. Tillegg i paragraf 2.5: Utomhusplanen skal vise parkeringsmulighet for hjemmesykepleien eller andre kommunale biler.
2. Kommunen stiller krav om at 20 % av leilighetene skal være under 50 m2. Jamfør vedtak i kommunestyret den 21.06.2017 - Sak 074/17, hvor følgende tiltak ble vedtatt: I reguleringsplaner med mer enn 25 boliger skal inntil 20% være leiligheter mellom 30 og 50 kvm.
3. Turveien forbi Kirkeveien 59 må holdes åpen under byggeperioden.
4. Det foretas tilstrekkelig sikringsarbeid for å forebygge alvorlige konsekvenser ved ekstremnedbør og flom i Kirkeveien 59 og turveien forbi området.

Votering:
Harald Sævareids forslag punkt 1 fikk 2 stemmer (SV, Frp) og falt.
Sævareids forslag punkt 2 fikk 1 stemme (SV) og falt.
Harald Sævareids forslag punkt 3 og 4 fikk 2 stemmer (SV, MDG) og falt.
Marianne Rieber-Mohns forslag ble enstemmig vedtatt.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Bærum kommune selger sin eierandel på 37 %, seksjon 1 i Meglergården (gnr/bnr/snr 19/131/1), til Meglergården Butikk AS, og kjøper tilbake 12 omsorgsboliger til mennesker med utviklingshemming, 3 leiligheter til fellesareal/personalrom, og 7 parkeringsplasser.
2. Ved videresalg må investeringstilskuddet ivaretas også for senere kjøper av omsorgsbolig.
3. Rådmannen bes innarbeide justert periodisering og endelige beløp i forslag til økonomimelding 1 og HP 2019-2022.
4. Rådmannens redegjørelse for øvrig tas til orientering

Votering:
Ved alternativ votering mellom Harald Sævareids forslag og rådmannens forslag punkt 1, første ledd, ble rådmannens forslag vedtatt mot 1 stemme (SV).
Rådmannens forslag punkt 2, andre ledd, ble enstemmig vedtatt.
Rådmannens forslag punkt 3 og 4 ble enstemmig vedtatt.
Kari Seljelids forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Saken tas til orientering.
2. Presterud gård skal restaureres og oppgraderes, prosjektet følges opp i tråd med investeringsreglementet. Rådmannen igangsetter konseptfase i tråd med redegjørelsen, og legger frem egen sak for politisk forankring av konsept for Presterud gård i august 2018
3. Det legges opp til innbyggerrettede aktiviteter i hagen på eiendommen allerede fra sommeren 2018.
4. Det arrangeres en work shop for formannskapet og administrasjonen for å ivareta intensjonen, drøfte og komme med innspill før endelig valg av konsept.

Votering:
Rådmannens forslag med Siw Wikans tillegg ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Saken tas til orientering.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. I henhold til redegjørelse i saken overføres 476 millioner kroner i investeringsmidler til bruk i 2018. Dersom Kommunestyrets endelige godkjenning av regnskapet medfører endringer i beløpet som kan overføres til 2018, foretar rådmannen nødvendige korreksjoner.
2. Det samlede investeringsbudsjettet for 2018 inklusive overføringene fra 2017 rebudsjetteres og innarbeides i kommunens økonomiske oversikter i forbindelse med Økonomimelding I 2018.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Sektorenes disponible midler fra 2017 overføres til disposisjon i 2018 i henhold til tabell "Bruk av disponible midler fra 2017". Dersom Kommunestyrets endelige godkjenning av regnskapet medfører endringer i beløpet som kan overføres til 2018, foretar rådmannen nødvendige korreksjoner.
2. Endringene innarbeides i kommunens økonomiske oversikter i forbindelse med Økonomimelding I 2018.
3. Saken og tilhørende notat oversendes utvalgene til orientering.

Halvdan Skard (Ap) viste til notat fra rådmannen under referatsaker, hvor rådmannen besvarer stilte spørsmål og korrigerer tabellen "Bruk av disponible midler fra 2017".

Votering:
Harald Sævareids forslag fikk 1 stemme (SV) og falt.
Rådmannens forslag med Halvdan Skards tillegg ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Utdyping av handlingsrommet ved innovative anskaffelser tas til orientering.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering.
2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette planleggingsfasen og nødvendige anskaffelser knyttet til detaljering og etablering av fremtidig digital infrastruktur. Videre arbeid skal skje i tråd med den fremdrift og de prosjektambisjonene som det er redegjort for i saken.
3. Etter gjennomført planleggingsfase legger Rådmannen frem egen sak for beslutning om gjennomføring og fastsetting av prosjektrammer.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Rådmannens redegjørelse av konseptanalyse tas til orientering.
2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette planleggingsfasen og nødvendige anskaffelser knyttet til flytting og digitalisering av dagens fysiske sentrale arkiver. Videre arbeid skal skje i tråd med den fremdrift og de prosjektambisjonene som det er redegjort for i saken.
3. Etter gjennomført planleggingsfase, legger Rådmannen frem egen sak for beslutning om gjennomføring og fastsetting av prosjektrammer.
4. Økonomiske konsekvenser innarbeides i ØM1 2018 og HP 2019-2022.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger.

Votering:
Tatt til orientering.

Vedtak:
Rådmannen bes vurdere innspill gitt til foreløpig utkast til Innovasjonsstrategi 2018–2020, Gjennomføring av morgendagens løsninger i arbeidet med forslag til ny strategi.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.