Møte i Formannskapet den 20.11.2018

Vedtak:
Protokoll fra formannskapets møte 06.11.2018 godkjennes slik den foreligger.

Votering:
Enstemmig godkjent.

Vedtak:

1. Rådmannens redegjørelse og konseptanalyse tas til orientering.
2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette planleggingsfase, reguleringsprosess og nødvendige anskaffelser knyttet til prosjektering og bygging av 6 parallell Eineåsen ungdomsskole.
3. Det legges frem egen sak etter gjennomført planleggingsfase/innhenting av tilbud fra entreprenører for beslutning om gjennomføring og fastsettelse av prosjektets rammer for kvalitet, kostnad og fremdrift.
4. Modernisering og utvikling av Rykkinnhallene sees i sammenheng med ny Eineåsen skole, jf. BP1.
5. Solenergi vurderes som energikilde.

Votering:
Morten Skauges forslag ble enstemmig vedtatt.
Kjell Maartmann-Moes forslag ble enstemmig vedtatt.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Rådmannens redegjørelse om konseptet for ny Bekkestua ungdomsskole tas til orientering og legges til grunn i det videre arbeidet.  
2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette planleggingsfase og nødvendige anskaffelser knyttet til prosjektering og bygging av 10 parallell Bekkestua ungdomsskole.
3. Det etableres et tilleggsareal utover standard skoleprogram i form av et fleksibelt multirom som blant annet kan benyttes til teater/dans/musikk.
4. Ungdomsskolen benytter arealene i Nadderudhallen til kroppsøving.
5. Det legges frem egen sak etter gjennomført planleggingsfase/innhenting av tilbud fra entreprenører for beslutning om gjennomføring og fastsettelse av prosjektets rammer for kvalitet, kostnad og fremdrift. Fastsatt kostnadsramme vil tas inn i Handlingsprogram 2020-2023.
6. Det vurderes om også Nadderud Arena kan benyttes til kroppsøving.
7. Solenergi vurderes som energikilde.

Votering:
Harald Sævareids forslag fikk 1 stemme (SV) og falt.
Morten Skauges forslag ble enstemmig vedtatt.
Kjell Maartmann-Moes forslag ble enstemmig vedtatt.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:
Kommunal- og moderniseringsdepartementets endelig vedtak kommunedelplan for Lysakervassdraget av 5. september 2018 tas til etterretning og kommunedelplanen endres i tråd med departementets vedtak.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Rådmannen utarbeider et nytt konsept for svømmeanlegg på Rud der følgende kostnadsreduserende tiltak vurderes:
- En mer nøktern standard med rimeligere løsninger for drift og funksjonalitet
- Reduserte arealer for tekniske løsninger.
- En løsning der anlegget ikke integreres med Bærum idrettspark, men etableres som et frittstående bygg med en enkel sammenkobling mellom idrettsanlegg og svømmeanlegg.
- Reduksjoner i utomhusanlegg.
2. Det bes om at forventede besparelser i driftskostnader ved valg av høy kvalitet i valgte løsninger for drift og funksjonalitet, herunder BREEAM-NOR sertifisering, synliggjøres i saksframlegget ved fornyet politisk behandling.
3. Solenergi på tak og egnede vegger utredes. Følger saken.

Vedtak:
Frem til kommunestyrebehandlingen utarbeider rådmannen et notat basert på fellesforslagets punkter.

Votering:
Nikki Scheis forslag fikk 1 stemme (MDG) og falt.
Kjell Maartmann-Moes forslag punkt 2 fikk 6 stemmer (3Ap, V, MDG, SV) og falt.
Kjell Maartmann-Moes forslag punkt 1 ble enstemming vedtatt.
Fellesforslag H/Frp med ordførerens tillegg ble vedtatt mot 3 stemmer (3Ap).
Torbjørn Espeliens forslag fikk 1 stemme og falt.

Vedtak:

1. Hovedutvalget vedtar forslag til Klimaklok 2019 - Bærum kommunes klima og miljøpris i tråd med rådmannens innstilling
2. Juryen oppnevnes med

-3 representanter, herav også leder ,fra Hovedutvalg for Miljø, Idrett og Kultur

-1 representant fra kommunens Ungdomsråd,

-1 næringslivsrepresentant oppnevnt av Bærum Næringsråd

-1 representant oppnevnt av Bærum Velforbund

1. Hovedutvalg for Miljø – idrett og kultur oppnevner følgende medlemmer til å sitte i juryen for klima og miljøprisen:
   

Morten Skauge(H) – leder

Wenche Berg-Olsen (Frp)

Signe Bakke Johannessen (MDG)

Oda Danielsen (Ungdomsrådet)

Gry Skådinn (Bærum Næringsråd)

Kåre Lindemann (Bærum Velforbund)

1. Jury oppnevnes for kommunestyreperioden.
2. Prisen er samlet 300 000 kr årlig og kan fordeles mellom flere kandidater og dekkes innenfor kommunens klima- og miljøfond

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Saken utsettes i påvente av fornyet behandling i Hovedutvalg miljø, idrett og kultur.

Votering:
Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Saken tas til orientering
2. Handlingsplanen legges til grunn for det videre arbeidet med realisering av digitaliseringsstrategien «Ett Bærum – Digitalt førstevalg».
3. Handlingsplanen rulleres årlig og legges neste gang frem i tilknytning til HP 2020-2023.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Kommunehelsesamarbeidet (KHS) videreføres med et avtalebasert samarbeid i perioden 2019-2022.
2. Bærum kommune tilslutter seg avtalen slik den er presentert i saken.
3. Bærum kommune har arbeidsgiveransvar og leder samarbeidet i perioden.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Rådmannens redegjørelse om ledighet i kommunale utleieboliger for 3. kvartal 2018 tas til orientering.
2. Boliger som bør beholdes i kommunens eie, men som det for tiden ikke er behov for eller ikke anses egnet til kommunens formålsgrupper, kan vurderes leid ut på det ordinære utleiemarkedet. Antallet og status vil rapporteres kvartalsvis.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Bærum kommune selger de to leilighetene i Altea/ Alicante, da det opprinnelige behovet for å eie har bortfalt.
Rådmannen iverksetter nødvendig tiltak for å gjennomføre salget.Netto salgssum inntektsføres i kommunens investeringsregnskap og benyttes til å finansiere fremtidig investeringer. Beløpet avsettes til investeringsfond.

Votering:
Ole Andreas Lilloe-Olsens forslag fikk 2 stemmer (V, Frp) og falt.
Innstillingen ble vedtatt mot 2 stemmer (V, Frp).

Innstilling:
Vedlagte veteranplan for Bærum kommune vedtas som Bærum kommunes veteranplan.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Kommunestyret tar redegjørelsen om evaluering av det kommunale vigselstilbudet til orientering.

2. I tillegg til tidligere delegasjon, delegerer kommunestyret vigselsmyndighet til følgende ansatte ved Politisk sekretariat: Borgny Danielsen og Sindre Lågøen Hjetland. Myndigheten er delegert fra og med kommunestyrets vedtakstidspunkt.

3. Kommunestyrets vedtak om delegering av myndighet til Politisk sekretariat inntas i del 2 av kommunens «Reglementer for folkevalgte organers virksomhet».

Votering:
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Saken om endring av varslingsordningen i Bærum kommune tas til orientering.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

Budsjett for kontroll- og tilsynsordningen for perioden 2019-2022 vedtas i tråd med rammen som ligger i Handlingsprogram 2019-2022.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Handlingsprogram 2019–2022

Rådmannens grunnlagsdokument med tilleggsinnstilling, vedlegg og tilhørende notater, samt endringer som følger av formannskapets enkeltvedtak, legges til grunn for den økonomiske planleggingen i handlingsprogramperioden.

2. Årsbudsjett 2019

A. Driftsrammer

I.Driftsbudsjettet for 2019 vedtas i samsvar med netto hovedoversikt drifti rådmannens forslag til handlingsprogram (vedlegg 10.4 og 10.5 Obligatorisk oversikt – Drift 1A og 1B).

II.Rådmannen gis fullmakt til å overføre midler fra lønnsreserven til de enkelte sektorer og programområder når de kommunale lønnsforhandlingene er gjennomført og endelige pensjonsutgifter er fordelt.

B. Investeringsrammer

I.Investeringsbudsjettet for 2019 vedtas i samsvar med netto hovedoversikt investeringeri rådmannens forslag til handlingsprogram (vedlegg 10.6 og 10.7 Obligatorisk oversikt – Investeringer 2A og 2B).

C. Skatt

I.Formuesskatt for 2019 utskrives etter 7 kroner per tusen eller etter den maksimalsats Stortinget bestemmer.

II.Forutsetningene i rådmannens skatteanslag er at inntektsskatt for 2019 utskrives etter 11,80 kroner per hundre eller etter den maksimalsats Stortinget bestemmer.

D. Lån

I.For 2019 gis fullmakt til låneopptak som er innarbeidet i budsjettet med inntil følgende beløp i Husbanken eller andre finansinstitusjoner:

1 490,3 millioner kroner til investeringer

200,0 millioner kroner til videre utlån til boligformål

II.Lånene amortiseres innenfor anleggenes levetid. Husbanklån amortiseres i henhold til bankens amortiseringsplaner.

III.Det gis fullmakt til å refinansiere rullerende låneavtaler innenfor en ramme på 1 600 millioner kroner i 2019.

IV.Rådmannen har anledning til å benytte trekkrettigheter/kassekreditt på inntil 500 millioner kroner.

V.Rådmannen har fullmakt til å godkjenne lånevilkårene i henhold til delegering av myndighet i budsjettsaker (KST-sak 051/09, behandlet i kommunestyret 17. juni 2009) og finansreglementet (KST-sak 006/16, behandlet i kommunestyret 27. januar 2016).

E. Avgifter, gebyrer og egenbetalingsordninger

I. Avgifter/gebyrer og priser for tjenester vedtas slik Liste over priser for kommunale tjenester 2019 angir.

F. Hovedmål

I.Følgende langsiktige hovedmål frem mot 2035 legges til grunn for kommunens arbeid i handlingsplanperioden:

• Bærekraftige tjenester som gir innbyggerne mulighet for økt selvhjulpenhet, mestring og læring
• Balansert samfunnsutvikling – mangfoldig, grønn og urban
• En innovativ og endringsdyktig organisasjon med gjennomføringskraft
• Dialog og medvirkning for bedre løsninger

Partiene la frem sine forslag i samlet oppstilling.
Forslagene ble fremmet og votert over.
For innstillinger, forslag og voteringer, se skjema i protokollen.

Sak 213/18 Tilleggsinnstilling til Rådmannens forslag til handlingsprogram 2019-2022 ble behandlet parallelt.

Votering:
Rådmannens forslag punkt 1, med tilleggsinnstillinger som fremkommer i sak 213/18, samt vedlegg og tilhørende notater, og de endringer som følger av formannskapets enkeltvedtak, ble enstemmig vedtatt.

Rådmannens punkt 2 ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Rådmannens forslag til Handlingsprogram 2019–2022 vedtas med tillegg av forslag til endringer innen drifts- og investeringsbudsjettet som vist i vedlegg 1 og 2 i tilleggsinnstillingen.
2. Effektene av Stortingets eventuelle endringer i statsbudsjett 2019 innarbeides i Økonomimelding I 2019 eller i egen sak dersom det blir store endringer.
3. Rådmannen gis fullmakt til å omfordele investeringsbudsjettet fra samlebevilgninger, for eksempel innen DigIT og Formuesbevaring, til de programområdene investeringene tilhører i henhold til KOSTRA. Fullmakten innarbeides i investeringsreglementet.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger.

Votering:
Tatt til orientering.

Vedtak:

1. Rådmannens redegjørelse for boligkonseptet «Mixed Housing» tas til orientering.
2. Rådmannenkonkretiserer konseptet i innovasjonsprosjektet Vallerveien 146, og legger frem egen investeringssak (BP2) for prosjektet 1. halvår 2019.
3. Rådmannen bes igangsette reguleringsarbeid for boligprosjekt basert på "Mixed housing" i Vallerveien 146 og undersøke muligheter for å anvende konseptet også i Dønskiveien 28-38.

Votering:
Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.