Møte i Formannskapet den 10.06.2020

Vedtak
Protokoll fra Formannskapets møte 27. mai 2020 godkjennes slik den foreligger med følgende rettelse under voteringen av sak 115/20 Ballerud skole og barnehage:

Fra:
Hovedutvalg barn og unges innstilling punkt 4 ble enstemmig vedtatt.

Til:
Hovedutvalg barn og unges innstilling punkt 4 fremmet av Kari Seljelid (Ap) ble enstemmig vedtatt.

Under voteringen av sak 115/20 Ballerud skole og barnehagerettes følgende:

Fra:
Hovedutvalg barn og unges innstilling punkt 4 ble enstemmig vedtatt.

Til:
Hovedutvalg barn og unges innstilling punkt 4 fremmet av Kari Seljelid (Ap) ble enstemmig vedtatt.

Votering:
Enstemmig godkjent med ovennevnte rettelse.

Vedtak:

1. Planstrategi 2019-2023 med planprogram for revidering av kommuneplanens samfunnsdel vedtas med følgende endringer:
   • Fremdriftsplan for revidering av kommuneplanens samfunnsdel endres, hvor tidspunkt for endelig vedtak settes til juni 2021.
   • Kommunedelplan for kulturminner og kulturmiljøer utgår ikke, men rulleres i 2021.
   • Plan for arkitektur legges til som ny plan, og planarbeidet settes til 2020.

1. Det informeres om justert fremdriftsplan for revidering av kommuneplanens samfunnsdel på kommunens nettsider, via kunngjøring i Budstikka og direkte til høringsinstansene.
   
2. Kommunedirektøren utarbeider et kunnskapsgrunnlag for å vurdere om det er behov for justering av arealstrategien.
   
3. a. Kommunedirektøren utarbeider en strategi for naturmangfold som legges til grunn for en revidering av kommuneplanens arealdel.
   b. Bærum kommune søker Miljødirektoratet om økonomisk støtte til dette.
   
4. Det bes om en revisjon av gjeldende arealdel av kommunalplan med oppstart i 2020. Det legges opp til 1. gangs behandling etter at kommuneplanens samfunnsdel er vedtatt i 2021. Revisjonen skal legge vekt på videreutvikling av knutepunktstrategien og oppfølging av gjeldende strategier og avtaler. I tillegg er det behov for å styrke temaområder arkitektur, kulturminner og naturmangfold.

Votering:
Stein Stugus forslag fikk 5 stemmer (2Ap, R, Sp, MDG) og falt.
Signe Bakke Sølbergs forslag vedrørende klima/sårbarhetsanalyse fikk 2 stemmer (MDG, R) og falt.
Ragnar Mollands forslag fikk 4 stemmer (Sp, 2Ap, MDG) og falt.
Kjell Maartmann-Moes forslag punkt 1 fikk 4 stemmer (2Ap, Sp, R) og falt.
Kjell Maartmann-Moes forslag punkt 2 fikk 5 stemmer (2Ap, Sp, R, MDG) og falt.
Fellesforslag MDG, Ap, Sp, R punkt 1 fremmet av Signe Bakke Sølberg (MDG) fikk 5 stemmer (MDG, 2Ap, Sp, R) og falt.
Fellesforslag H, V fremmet av Eirik Trygve Bøe (V) alternativt punkt 3 til innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Fellesforslag H, V fremmet av Eirik Trygve Bøe (V) alternativt punkt 4 til innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Fellesforslag MDG, Ap, Sp, R punkt 2 fremmet av Signe Bakke Sølberg (MDG) ble enstemmig vedtatt.
Fellesforslag H, V fremmet av Eirik Trygve Bøe (V) alternativt punkt 5 til innstillingen to første setninger ble enstemmig vedtatt.
Fellesforslag H, V fremmet av Eirik Trygve Bøe (V) alternativt punkt 5 til innstillingen to siste setninger ble vedtatt mot 2 stemmer (Frp, Sp).
Innstillingen punktene 1 og 2 ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Bærum kommune viderefører eierskapet av eiendommen Flytårnet as som et aksjeselskap.
   
2. Bærum kommune oppnevner et interimsstyrefor Flytårnet Fornebu as med følgende medlemmer; Kristin Fagerhaug, Christian Vegard Dahl og Øyvind Brandt
   
3. Midlertidig eierstrategi for Flytårnet Fornebu as vedtas med vekt på å videreføre dagens drift.
   
4. Kommunedirektøren bes utarbeide forslag til ny eierstrategi.
   
5. I tillegg til avtalt kjøpesum er avsetts i tråd med kjøpekontrakt 6 mill kr til overtakelse av selgers likvide midler og egenkapitalen i selskapet styrkes med 10 mill. Kommunedirektøren bes komme tilbake i Økonomimelding 2 2020.

Oversendt kommunedirektøren:
Ved fastsettelse av leier i "Kulturgaten" må det tas hensyn til leietakere innen kultur, kunst og brukskunst som har begrenset betalingsevne.

Votering:
Stein Stugus forslag punkt 1 fikk 1 stemme (R) og falt.
Stein Stugus forslag punkt 2 fikk 5 stemmer (2Ap, R, MDG, Sp) og falt.
Likelydende innstilling fra Eierutvalget og Hovedutvalg miljø, idrett og kultur ble enstemmig vedtatt.
Ragnar Mollands forslag ble enstemmig oversendt kommunedrektøren.

Innstilling:

1. Bærum kommune gir sin tilslutning til intensjonserklæringen om Akson.
2. Bærum kommune vil delta i å utrede premissene for etablering av Akson Journal AS.

Spørsmål til saken sendes kommunedirektøren til besvarelse i kommunestyret 17.06.2020.

Votering:
Stein Stugus forslag fikk 1 stemme (R) og falt.
Signe Bakke Sølbergs forslag fikk 4 stemmer (MDG, 2Ap, R) og falt.
Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (R).

Vedtak:
Saken sendes kommunestyret.

Innstilling:
Det bes om en vurdering av hvordan en oppmykning av forskriften kan bidra til færre klagesaker. En oppmyking bør ta utgangspunkt i en utvidet definisjon av hva som skal beskrives som «særlige tilfeller».

Votering:
Morten Skauges forslag ble vedtatt mot 2 stemmer (MDG, R).

Vedtak:
Saken utsettes til neste møte i påvente av tilbakemelding fra kommuneadvokaten på spørsmål vedrørende innsyn i registeret etter kommuneloven og offentliglovens bestemmelser.

Votering:
Ordfører Lisbeth Hammer Krogs utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt.
Forslagene fra Signe Bakke Sølberg og Kjell Maartmann-Moe følger henvendelsen til kommuneadvokaten.

Vedtak:

1. Rapporteringen av kommunens energiforbruk for 2019 tas til orientering.
2. Saken oversendes Hovedutvalg miljø, idrett og kultur til videre behandling.

Oversendt hovedutvalg miljø, idrett og kultur:
Rapporten viser at kommunen ligger langt fra målsettingen om 12 % reduksjon av energiforbruk i 2019 sammenlignet med 2016. Nye målsettinger bør settes ut fra realistisk antakelse om mulig investeringsnivå på ENØK-tiltak.

Votering:
Innstillingen med Dag Egil Strømmes tillegg ble enstemmig vedtatt.
Ragnar Mollands forslag ble oversendt hovedutvalg miljø, idrett og kultur.

Vedtak:
Bærum kommune innfører nasjonal løsning for fritidskort når det foreligger.

Votering:
Likelydende innstillinger fra Hovedutvalg miljø, idrett og kultur og Hovedutvalg barn og unge ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Årsrapport 2019 for Samordning av Lokale rus og- kriminalitetsforebyggende Tiltak (SLT) tas til orientering.

Oversendt SLT-styret:
Det undersøkes om DPS kan trekkes inn i arbeidet med SLT.

Votering:
Likelydende innstillinger fra Hovedutvalg bistand og omsorg og Hovedutvalg barn og unge ble enstemmig vedtatt.

Signe Bakke Sølbergs forslag ble oversendt SLT-styret.

Vedtak:

1. Kommunedirektøren iverksetteren kartlegging av universell utforming (UU) av publikumsrettede bygg i Bærum med planlagt oppstart høsten 2020.Kartleggingen omfatter kommunalepublikumsrettede bygg i eid av Bærum kommune, bygg som eies av BK Pensjonskasse og bygg som eies av BK Eiendomsselskap AS.
2. Kartleggingen omfatter ikke ikke-kommunale bygg
3. Tiltaket foreslås finanisert i handlingsprogram 2021-2024 med et foreløpig estimat på 2mill.kr.
4. Brukerorganisasjonene gis anledning til å komme med synspunkter ved oppstarten og avslutningen av kartleggingsarbeidet.
5. Rådene blir orientert midtveis i kartleggingen.

Oversendt kommunedirektøren:
Kartleggingen av universell utforming begrenses ikke til fysisk tilgjengelighet, i tråd med anbefalingen fra Råd for personer med funksjonsnedsettelse.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Punktene 4 og 5 (Ungdomsrådet) og 3 og 4 (Råd for personer med funksjonsnedsettelse) (likelydende) fremmet av ordfører Lisbeth Hammer Krog ble enstemmig vedtatt.
Stein Stugus forslag fikk 1 stemme (R) og falt.
Signe Bakke Sølbergs forslag ble oversendt kommunedirektøren.

Vedtak:
Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger med følgende tillegg:

Vedrørende dokumentnr. 6 - Presisering av Bevillingspolitiske retningslinjer punkt 2.5
Formannskapet sluttet seg til ordførens forslag om å gi kommunedirektøren fullmakt til å oppdatere Bevillingspolitiske retningslinjer punkt 2.5 i tråd med beskrivelsen i fremlagt notat med journalpost ID 2020/123175.
Notatet løftes som sak 142/20.

Vedrørende dokumentnr. 6 - Presisering av Bevillingspolitiske retningslinjer punkt 2.5
Formannskapet sluttet seg til ordførens forslag om å gi kommunedirektøren fullmakt til å oppdatere Bevillingspolitiske retningslinjer punkt 2.5 i tråd med beskrivelsen i fremlagt notat med journalpost ID 2020/123175.
Notatet løftes som sak 142/20.

Votering:
Tatt til orientering med ovennevnte tillegg.

Innstilling:
Bærum ber ettertrykkelig om at Fylkesmannen foretar et offentlig tilsyn av Vallerhjemmet. Dersom Fylkesmannen ikke iverksetter slikt tilsyn skal saken tilbake til politisk behandling.

Votering:
Likelydende innstillinger fra Utvalg for samarbeid og Hovedutvalg bistand og omsorg ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:
Sak om om Tilstandsrapport 2019 for barneverntjenesten i Bærum tas til orientering.

Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling:

1. Økonomimelding I 2020 tas til orientering. 
2. Budsjettjusteringer for 2020 vedtas i henhold til vedlegg, kapittel 3.   
3. Kommunedirektøren gis fullmakt til løpende å forsere investeringsprosjektene i Bærumspakken som ikke er spesifisert i denne meldingen.
4. Innarbeidede budsjettjusteringer for 2020–2023 legges til grunn for det videre arbeidet med neste års handlingsprogram.
5. Låneopptak 2020 

I. Bærum kommune tar opp inntil 1 398,9 millioner kroner i lån til finansiering av investeringer jf. kommunelovens § 14-15 første ledd. 

II. Bærum kommune tar opp inntil 300 millioner kroner i lån til finansiering av videre utlån til boligformål jf. kommunelovens § 14-17. 

III. Bærum kommune refinansierer eksisterende lån (herunder KBN- 20190027, NO0010863418, NO0010752926) jf. kommunelovens § 14-14. 
IV. Bærum kommune kan benytte driftskreditt eller ta opp likviditetslån innenfor en ramme på 500 millioner kroner jf. kommunelovens § 14-15 tredje ledd. 

Oversendt kommunedirektøren:
Det er gjort greie for investeringer med merbehov (budsjettoverskridelser) under pkt. 2.1 6. Investeringer med store periodiseringsavvik (Carpe Diem og Fornebu/Oksenøya) bør det også redegjøres for (jfr. vedlegg 3.4). Særlig for prosjekter i avslutningsfase kan periodiseringsavvik være forvarsel om merforbruk.

Kommunaldirektør Bente Rudrud Herdlevær orienterte innledningsvis til saken.

Votering:
Stein Stugus forslag fikk 1 stemme (R) og falt.
Kari Seljelids forslag fikk 3 stemmer (2Ap, R) og falt.
Ragnar Mollands forslag ble oversendt kommunedirektøren.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Kommunedirektøren gis fullmakt til å oppdatere Bevillingspolitiske retningslinjer punkt 2.5 i tråd med beskrivelsen i fremlagt notat med journalpost ID 2020/123175.

Votering:
Ordfører Lisbeth Hammer Krogs forslag ble enstemmig vedtatt.